“Duurzame inzetbaarheid begint bij tijdig herkennen, herstellen en begeleiden.”
De vier sporen
De vier sporen beschrijven hoe Mens & Werk in Balans organisaties ondersteunt bij het voorkomen van uitval, het begeleiden van verzuim en het realiseren van duurzame terugkeer naar werk. Niet vanuit standaard protocollen alleen, maar vanuit aandacht voor zowel belastbaarheid als gedrag, communicatie en werkklimaat.
Onze aanpak combineert praktische re-integratiebegeleiding met de VOEL-methodiek en CSR-principes (Coherentie, Stilte en Regulatie). Daarbij werken we lichaamsgericht, ervaringsgericht en resultaatgericht, zonder zweverigheid. Het doel is altijd hetzelfde: duurzame inzetbaarheid, minder verzuim en herstel dat standhoudt.
De vier sporen sluiten aan op de verschillende fasen waarin medewerkers en organisaties zich kunnen bevinden. De vier sporen zijn als volgt:
Spoor 0 | Balanscheck
“Voorkomen is altijd krachtiger dan herstellen.”
Voor organisaties die signalen van overbelasting, verminderde energie, spanningen of oplopende werkdruk vroegtijdig willen herkennen voordat verzuim ontstaat.
We brengen samen met medewerkers en leidinggevenden in kaart waar disbalans ontstaat binnen werkdruk, communicatie, belastbaarheid en samenwerking. Met behulp van de VOEL-methodiek en CSR-principes werken we aan stressregulatie, bewustwording van signalen en herstel van duurzame energie en focus.
Het resultaat: Medewerkers herkennen signalen van overbelasting eerder, functioneren met meer stabiliteit en behouden grip op hun energie en inzetbaarheid. Voor organisaties betekent dit minder risico op langdurig verzuim en lagere verzuimkosten.
Spoor 1 | Herstarten
“Terugkeer naar eigen werk, zorgvuldig en duurzaam opgebouwd.”
Voor medewerkers die zijn uitgevallen en werken aan herstel binnen hun huidige organisatie. De re-integratie in eigen werk is gestart of moet opnieuw worden vormgegeven.
We begeleiden medewerkers en werkgevers bij een realistische en duurzame opbouw van werkzaamheden, uren en belastbaarheid. Daarbij ondersteunen we in communicatie, verwachtingsmanagement en samenwerking tussen medewerker, leidinggevende en bedrijfsarts. Naast praktische begeleiding besteden we aandacht aan stressregulatie, grenzen herkennen en duurzaam functioneren.
Het resultaat: een heldere en gedragen werkhervatting met minder kans op terugval, meer duidelijkheid voor alle betrokken partijen en een stabielere terugkeer naar de werkvloer.
Spoor 2 | Heroriëntatie
“Wanneer ander werk de meest duurzame oplossing wordt.”
Voor situaties waarin terugkeer in de eigen functie of organisatie niet meer haalbaar is en een tweede spoortraject noodzakelijk wordt.
We begeleiden medewerkers bij loopbaanoriëntatie, het in kaart brengen van mogelijkheden, belastbaarheid en talenten en het ontwikkelen van een realistisch arbeidsmarktprofiel. Daarnaast ondersteunen we bij sollicitaties, arbeidsmarktbenadering en voorbereiding op een nieuwe werkomgeving. Daarbij kijken we niet alleen naar passend werk op papier, maar ook naar duurzame aansluiting op energie, belastbaarheid en persoonlijk functioneren.
Het resultaat: duidelijkheid over een nieuwe richting, concrete vervolgstappen richting passend werk en zorgvuldige documentatie van inspanningen richting UWV en werkgever.
Spoor 3 | Ondersteunde Inzet
“Van resterende mogelijkheden naar duurzame participatie.”
Voor medewerkers die na de WIA-keuring nog benutbare arbeidsmogelijkheden hebben en ondersteuning nodig hebben richting duurzame participatie of passend werk.
Wij begeleiden medewerkers langduriger en intensiever bij het benutten van hun restcapaciteit en het vinden van een passende, haalbare arbeidssituatie. Daarbij ligt de nadruk op stabiliteit, belastbaarheid, ritme, zelfregulatie en duurzame inzetbaarheid. We denken in mogelijkheden, zonder de realiteit van fysieke of mentale beperkingen uit het oog te verliezen.
Het resultaat: meer perspectief op duurzame participatie en passende arbeid voor de medewerker, met tegelijkertijd beperking van langdurige verzuimkosten en WGA-gerelateerde lasten voor werkgevers.
Wat dit oplevert voor uw organisatie
Duurzaam minder verzuim doordat oorzaken worden aangepakt in plaats van symptomen. Lagere kosten door minder loondoorbetaling, minder vervanging en minder externe trajecten. Sterkere samenwerking met meer duidelijkheid, eigenaarschap en vertrouwen. Minder escalatie en minder instroom in langdurige en kostbare trajecten.
Onderstaand voorbeeld is ter illustratie en bedoeld om de potentiële impact van vroege interventie inzichtelijk te maken. Werkelijke resultaten zijn afhankelijk van de organisatie, de aard van het verzuim en de ingezette aanpak. Wij doen geen uitspraken over gegarandeerde rendementen.
Voorbeeld:
Een organisatie met 100 medewerkers en 7 procent verzuim heeft ongeveer 1.820 verzuimdagen per jaar. Bij een kostprijs van €300 per dag bedragen de totale verzuimkosten €546.000 per jaar.
Stel dat vroeg ingrijpen een reductie van 20 procent oplevert. Dat is een aanname die in de praktijk realistisch kan zijn maar sterk afhankelijk is van context en inzet. In dat geval gaat het om 364 minder verzuimdagen per jaar, wat neerkomt op een directe besparing van €109.200 per jaar.
Bij een jaarlijkse investering van €50.000 resulteert dit in een netto besparing van €59.200 en een ROI van 118 procent.
Daarbij komen aanvullende opbrengsten zoals minder inzet van tweespoor-trajecten, minder druk op teams en betere retentie van medewerkers.
Wil je weten wat dit voor jouw organisatie kan betekenen? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.